Informatie- en onderzoeksplicht Energiebesparing

Om het controlebezoek zo soepel en snel mogelijk te laten verlopen zorgt u ervoor dat:

• De toezichthouder de juiste persoon binnen uw organisatie spreekt. Bijvoorbeeld het hoofd van de technische dienst, de energiecoördinator of de verantwoordelijke voor het energieverbruik.
• De toezichthouder toegang heeft tot technische ruimtes van uw pand.
• Documenten klaarliggen, zoals onderhoudsrapporten van installaties en de energie- en gasrekening(en).
• U vooraf aangeeft op de erkende maatregelenlijst welke maatregelen al aanwezig zijn en welke u nog wilt treffen.

Ja, dit kan via een natuurlijk moment. Dat wil zeggen dat deze maatregel genomen moet worden op het moment dat u de verbouwing of andere werkzaamheden start. Dit geldt niet voor maatregelen met een zelfstandig moment, want die verdienen zich altijd terug. Een maatregel met een natuurlijk moment, zoals het aanschaffen van energie-efficiëntere apparatuur, mag u treffen als de bestaande apparatuur aan vervanging toe is.

De opgewekte energie die de inrichting terug levert aan het net, wordt niet meegerekend. Het gaat om het daadwerkelijke (bruto) energiegebruik. De meterstand is dus niet bepalend. Het totale energiegebruik van een bedrijf wordt berekend door de ingekochte energie en de zelf opgewekte energie op te tellen. Dat is ook logisch, want het gaat immers om de potentieel te besparen energie binnen uw inrichting. Meer informatie hierover vindt u op de website van infomil.

Alleen een toezichthouder van ODRA kan namens het bevoegd gezag uw inrichting controleren. Wel kan een energiescan u helpen bij het in kaart brengen van besparingskansen door maatregelen die niet in de EML opgenomen zijn (bijvoorbeeld omdat de terugverdientijd meer dan 5 jaar is). Ook kan een energiescan u helpen bij het voldoen aan de informatieplicht, waar u alle voor uw branche erkende maatregelen moet doorlopen. Daarbij is het wel belangrijk dat de energieadviseur bij het uitvoeren van de energiescan in ieder geval ook de EML voor uw branche gebruikt.

De drijver van de inrichting wordt als eerste aangesproken door het bevoegd gezag. Bij verhuurde gebouwen of gebouwen met meer gebruikers geldt in het algemeen dat de persoon die het in zijn macht heeft om de ‘overtreding’ te beëindigen aan te merken is als drijver. Dit is niet altijd vooraf vast te stellen. Het hangt vaak af van de inhoud van de huurcontracten. Meer informatie vindt u op de website van Infomil.

We kijken in zulke situaties altijd naar het gehele pand (en zullen dus met de verhuurder het controlebezoek plannen). Vervolgens bekijken we per maatregel wie de ‘overtreding’ ongedaan kan maken. Bij verwarming of isolatie is dat vaak de verhuurder, maar voor verlichting vaak de huurder. Kort gezegd past ODRA dan maatwerk toe, waarbij het uitgangspunt blijft dat het object als geheel wordt bekeken.

Er is sprake van één inrichting als er sprake is van tot eenzelfde onderneming of instelling behorende installaties die onderling technische, organisatorische of functionele bindingen hebben. Praktisch betekent dat in het geval van één bedrijf met meerdere vestigingen dat iedere vestiging apart gezien wordt als één inrichting. Het gaat in dat geval ook niet om het totale energieverbruik, maar om het verbruik per pand. Het kan dus zijn dat u meerdere inrichtingen drijft (en mogelijk dus ook meerdere energiecontroles krijgt). Voor de informatieplicht betekent het in ieder geval dat u per inrichting de Erkende Maatregelenlijst moet doorlopen. Meer informatie vindt u op de website van infomil.

Als het energieverbruik van uw woning gewoon onderdeel is van de energierekening van uw bedrijf dan telt ook dat verbruik mee. Als het verbruik van de bedrijfswoning apart wordt gemeten dan telt het niet mee. Overigens is het in de praktijk zelden zo dat door het energieverbruik van de woning af te trekken van het totaal de inrichting onder de grens van de energiebesparingsplicht komt (50.000 KWh en/of 25.000 m3 aardgas). Daarvoor is het verbruik van woningen vaak gewoonweg te laag.

Het is begrijpelijk dat u bij verhuisplannen voor uw inrichting anders kijkt naar de terugverdientijd van de Erkende Maatregelen. Onze toezichthouders denken in een dergelijke situatie altijd met u mee. Daarbij hanteren ze wel één belangrijke voorwaarde: u moet kunnen aantonen dat de verhuizing gaat plaatsvinden door een nieuw huur- of koopcontract te overleggen. Alleen uitgesproken voornemens zijn voor ons niet voldoende.

Afhankelijk van het type inrichting en de eigendomssituatie kunnen wij ook besluiten de energiecontrole uit te voeren met de verhuurder van het pand, zodat het voldoet aan het wettelijk minimum zodra de nieuwe huurder het pand betrekt.